Waarom een Inschrijfmodule?
Wanneer je een activiteit in de agenda zet, kun je met de inschrijfmodule bijhouden hoeveel deelnemers zich aanmelden.
Dat is vooral handig voor verenigingen/clubs met een pagina die regelmatig activiteiten organiseren en de administratie van deelnemers willen vereenvoudigen. Maar ook vanuit je profiel zou je een activiteit kunnen organiseren waarvoor je graag de inschrijvingen bijhoudt.
Daarnaast kun je als organisator extra informatie vragen aan deelnemers die zich inschrijven, zoals bijvoorbeeld leeftijd, bepaalde voorkeuren voor dieet of als je een kinderfeestje organiseert, welk zwemdiploma ze hebben.
Deze informatie kun je downloaden als Excel-sheet zodat je als organisator alle informatie bij de hand heeft tijdens de activiteit.
En niet onbelangrijk: de Inschrijfmodule is gratis.
De inschrijfmodule vind je wanneer je een activiteit invoert in de agenda. Als organisator van een evenement deel je alle details van je activiteit op de site, wat, waar, wanneer en hoe laat. Zoals gezegd zijn er 2 opties:
-Je organiseert een evenement namens jezelf, vanuit jouw eigen profiel.
-Je organiseert een evenement vanuit jouw eigen pagina.
Voor beide is de manier om een activiteit toe te voegen hetzelfde.
Hoe voeg je een activiteit toe waarbij de deelnemers zich moeten inschrijven?
Ga naar de agenda en voeg een activiteit toe via Toevoegen. Je komt nu in het programma zoals je dat vast al eerder hebt doorlopen bij eerdere activiteiten.
- Bij de eerste stap maak je de keuze of je vanuit je eigen profiel of vanuit (een van) je pagina een activiteit toevoegt. Wanneer je met meerdere beheerder de inschrijvingen wilt bijhouden, kies je voor een pagina.
- Doorloop verder het inschrijfprogramma zoals je gewend bent.
- Bij stap 7 schakel je het inschrijven in door; Deelnemers moeten zich inschrijven aan te vinken. Daarna doorloop je alle keuzes die voor jouw activiteit nodig zijn. Kijk voor hulp bij Inschrijfmogelijkheden
Bij activiteiten waarvoor inschrijvingen mogelijk zijn gemaakt, zie je dat in de details van de activiteit (met een einddatum).
Bezoekers die zijn ingelogd op de site kunnen zich vervolgens inschrijven en vullen daarbij de gevraagde informatie in. Zij zien bij de details van de activiteit dat ze zich moeten inschrijven; daar staat ook de uiterste inschrijfdatum bij.
Tijdens het invulproces kun je de vraag tegen komen.
Moeten deelnemers vooraf betalen? Deze uitleg komt de volgende keer aan bod.
Ga eens uitvogelen, weet dat team OnsMoergestel bereikbaar is om te ondersteunen. Via de mail of op vrijdagochtend in Den Boogaard.
